Le jury européen est composé de sept membres: tous des experts littéraires, jouissant d'une influence et d'une notoriété professionnelles, qui sont à la fois compétents et influents dans le domaine de la littérature et de la traduction.

Les membres du jury européen sont désignés par les deux membres du Consortium EUPL, après consultation d'experts du secteur.

En 2022, le cinquième cycle de EUPL a été lancé. Il s'agit d'une restructuration complète du prix : au lieu de désigner un lauréat dans chacun des pays participants, un jury européen composé de sept membres désignera désormais un lauréat général pour chaque édition du Prix, tout en reconnaissant cinq mentions spéciales dans différentes catégories. Ce prix sera décerné sur la base d'une liste de livres nominés au niveau national, une pour chaque pays participant. Les romans seront proposés par des entités nationales qui connaissent bien la scène littéraire de leur pays, qui ont l'habitude de promouvoir leur littérature à l'étranger et qui possèdent une expertise en matière de qualité littéraire, en évaluant le potentiel de traduction et d'exportation d'un livre.

Vous trouverez ci-dessous la liste des organisations participantes pour chaque édition, ainsi qu'un ensemble de règles de sélection que toutes les organisations nationales s'engagent à respecter. En amont de leur processus de sélection, les organismes de nomination ont eu la possibilité d'adapter les critères en accord avec le Comité de pilotage du Prix afin de mieux refléter la réalité de leur marché national. Si des ajustements doivent être apportés aux critères, ils sont décrits séparément pour chaque pays.

1. Règles pour les livres/auteurs élgibles

L'objectif du prix est de donner une visibilité internationale aux auteurs qui sont au début de leur carrière dans le pays de leur nationalité/résidence et qui ont commencé à avoir une visibilité internationale. Les organisations nationales de nomination sont invitées à soumettre une nomination nationale, qui consiste en un livre et un auteur nominé. Les livres nominés doivent répondre aux règles et critères suivants :

• le livre proposé doit être écrit dans une ou plusieurs des langues officiellement reconnues dans ce pays (les langues officielles sont celles définies par la Constitution ou la loi nationale pertinente du pays concerné ; s'il y en a plusieurs, elles doivent être mentionnées)  
• l'auteur du livre proposé doit avoir la nationalité ou être résident permanent du pays sélectionné
• le livre proposé doit respecter les valeurs de l'Union européenne en matière de respect et de tolérance
• le livre proposé doit faire preuve à la fois d'excellence littéraire et de traduisibilité
• le livre nominé doit idéalement avoir été publié au maximum 18 mois avant la date d'annonce du gagnant du Prix (date limite pour 2022: 20 octobre 2020) ; toutefois, EUPL peut reconsidérer ce critère en fonction de la disponibilité du livre dans les librairies et si la promotion de l'auteur est toujours possible et pertinente
• le livre nominé doit être le dernier livre publié par l'auteur
• l'auteur du livre nominé doit avoir publié entre 2 et 4 livres de fiction au total (les autres genres sont exclus, sauf si l'auteur est déjà connu sur la scène internationale grâce à cette publication)
• l'auteur du livre nominé ne peut pas être actuellement employé par les institutions européennes
• tous les livres publiés par l'auteur ne doivent pas avoir été traduits dans plus de 4 langues
• le choix du nominé national doit être le résultat d'un consensus au sein de l'organisation.

2. Règles concernant la participation des organisations nominatives nationales

En acceptant de participer à EUPL, les organisations nationales de nomination acceptent les règles et principes suivants :

• le choix du candidat national doit être effectué de manière équitable et indépendante par l'organisation compétente désignée par EUPL
• toutes les décisions doivent être prises sur la base d'un consensus au sein de l'organisation
• les organismes désignés par EUPL ne peuvent pas nommer un auteur avec lequel ils ont des liens directs
• les organisations désignées par EUPL ne peuvent pas désigner un livre publié par une maison d'édition avec laquelle elles ont des liens directs
• le contenu du livre désigné doit respecter les valeurs de l'Union européenne, à savoir le respect des droits de l'homme, de la dignité humaine, de la liberté et de l'égalité, ainsi que des droits des personnes appartenant à des minorités
• l'auteur du livre proposé ne peut pas être actuellement employé par les institutions européennes
• l'auteur du livre sélectionné doit être prêt à prendre part aux activités liées à EUPL.

Le consortium de EUPL comprend la Fédération des Éditeurs Européens (FEE) et la Fédération Européenne et Internationale des Libraires (EIBF). Ensemble, les deux membres du Consortium ont plus de dix ans d’expérience dans l’organisation du Prix de littérature de l’Union européenne. 

Le consortium sélectionné par la Commission européenne pour coordonner l'initiative est composé de la Fédération des Éditeurs Européens (FEE) et de la Fédération Européenne et Internationale des Libraires (EIBF). Ces organisations sont conjointement responsables de l’organisation du Prix.

Le Prix existe depuis 2009, le premier cycle de trois ans s'étant achevé en 2011. Les cycles suivants ont eu lieu en 2012-2014, 2015-2017 et 2019-2022. Pour marquer le 10e anniversaire du Prix, une édition spéciale s’est tenue en 2018. L'année 2022 marque le début du cinquième cycle triennal, qui s'achèvera en 2024.

Le cinquième cycle du projet s’accompagne d’une restructuration complète du Prix. Désormais, au lieu de désigner un lauréat dans chacun des pays participants, un jury européen composé de sept membres désignera un lauréat général pour chaque édition de EUPL, tout en attribuant cinq mentions spéciales. 
Ce Prix sera décerné sur base d'une liste de livres nominés au niveau national, un pour chaque pays participant. Les auteurs et leurs romans seront désignés par des entités nationales connaissant bien la scène littéraire de leur pays, ayant l'habitude de promouvoir leur propre littérature à l'étranger et  possédant une expertise en matière de qualité littéraire, en évaluant le potentiel de traduction et d’exportation d’un livre. 

Bien qu’un seul lauréat reçoive le Prix, tous les auteurs nominés feront l’objet d’une promotion continue sur la scène européenne, afin de toucher un public plus large et international, et d’entrer en contact avec des lecteurs au-delà de leurs frontières nationales et linguistiques.